El Ministerio de Gobierno impulsa la transformación digital de los archivos
El Ministerio de Gobierno impulsa un proceso de transformación digital en el Archivo General de la Provincia de San Juan, orientado a modernizar la gestión documental y facilitar el acceso a la información pública.
La iniciativa incorpora una nueva página web institucional (que se puede consultar aquí) y herramientas digitales destinadas a simplificar consultas, solicitudes y trámites. Además, fortalece los procesos internos y la organización de la documentación archivística.
La nueva web del Archivo General busca ofrecer un acceso más ágil y transparente a los servicios del organismo. Entre sus principales herramientas incorpora un sistema para consultar documentación y localizar decretos mediante distintos criterios de búsqueda. La plataforma también permite gestionar solicitudes de documentos y turnos para realizar consultas, ampliando las posibilidades de acceso a la información archivada.
Un gestor para modernizar el trabajo interno
Como parte de esta transformación, el Ministerio de Gobierno incorporó un gestor documental interno destinado a ordenar y digitalizar los circuitos de trabajo del Archivo General. Esto favorece el seguimiento de cada trámite y reduce la dependencia de mecanismos exclusivamente físicos.
Actualmente, el gestor incluye documentación correspondiente al período comprendido entre 1980 y 2002, con más de 60.000 decretos incorporados al sistema. Esto permite avanzar en la disponibilidad digital de información que forma parte del patrimonio documental de la Provincia.
Tecnología aplicada a la conservación documental
La modernización también alcanza los procesos de conservación y gestión archivística. Para ello, se incorporan registros y herramientas que permiten documentar el estado de los fondos y controlar las condiciones ambientales de los espacios destinados a su conservación. Estas herramientas contribuyen además a mejorar la trazabilidad de la documentación y a contar con información sistematizada sobre el estado de los fondos archivísticos.
El proceso busca que el Archivo General no sea concebido únicamente como un espacio destinado a guardar documentos, sino como una fuente activa de información para la administración pública y la ciudadanía.
En este sentido, el Ministerio de Gobierno avanza en un cambio de paradigma basado en la digitalización y automatización de procesos. El objetivo es facilitar la organización, el acceso, la consulta y la utilización de información confiable para la gestión pública y la ciudadanía.