El Ministerio de Gobierno, a través de la Secretaría de Relaciones Institucionales y el Archivo General de la Provincia, firmó un Convenio Marco de Colaboración y una Acta Complementaria con el Foro de Abogados de San Juan, con el objetivo de fortalecer la gestión documental, la conservación de archivos y la preservación del patrimonio documental de la institución.
El acuerdo fue suscripto por la ministra de Gobierno, Laura Palma Peláez, y la vicepresidente del Foro de Abogados de San Juan, Ruth Gabriela Ramos Rojas, estableciendo un marco de cooperación y asistencia mutua para desarrollar acciones coordinadas de colaboración técnica e institucional.
En ese marco, las partes acordaron promover actividades conjuntas orientadas al mejoramiento de los procesos administrativos vinculados a la gestión, guarda, conservación y archivo de la documentación producida por el Foro de Abogados, en cumplimiento de la normativa vigente en materia archivística.
A través del Archivo General de la Provincia (AGP) y del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), dependientes de la Secretaría de Relaciones Institucionales, el Ministerio brindará asesoramiento, asistencia técnica y capacitación al personal de la institución profesional. Las acciones estarán enfocadas en optimizar los procedimientos de recepción, organización, preservación y conservación documental.
Asimismo, el convenio prevé la implementación de herramientas tecnológicas e informáticas destinadas a la digitalización de documentación de valor histórico y a la transferencia de copias digitales al Archivo General de la Provincia, resguardando los originales y contribuyendo a reducir su manipulación física, favoreciendo su conservación a largo plazo.
La iniciativa se enmarca en las políticas impulsadas por el Gobierno de San Juan para fortalecer la modernización administrativa, preservar el patrimonio documental de las instituciones y garantizar una gestión eficiente de la información pública.