Luego de más de 20 años, el Ministerio de Gobierno, a través de la Secretaría de Relaciones Institucionales y su Dirección del Archivo General de la Provincia y el Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), puso en vigencia el Decreto Nº 0163-MG-2026, que actualiza una normativa que regía desde 1984.
Con una amplia participación, se realizó en el Auditorio Eloy Camus, a sala llena, la presentación oficial de la nueva Tabla de Retención de Plazos Mínimos de Conservación Documental Común a toda la Administración Pública Provincial (TRDC), una herramienta clave para la modernización del Estado y la organización eficiente de los archivos públicos.
Durante la apertura, la ministra Laura Palma destacó la importancia de avanzar en procesos de modernización: “Este gobierno viene haciendo mucho hincapié en modernizar los procesos de gestión, y para ello necesitamos tratar la historia de los organismos del Estado con mayor eficiencia. Es necesario pensar en una experiencia digital que nos permita conservar documentación importantísima para nuestra provincia, a la vez que nos dé la posibilidad de reducir el gasto en papel. Trabajamos todos los días por un gobierno transparente, y eso implica orden en nuestros archivos”.
Por su parte, Claudia Sarmiento, secretaria de Relaciones Institucionales, subrayó el trabajo sostenido que permitió concretar esta actualización normativa: “Este es el resultado del trabajo responsable y constante de más de un año y medio por adaptarnos a la modernización de una normativa que regía desde 1984. Gracias a la decisión política del gobernador Marcelo Orrego y la confianza de la ministra Laura Palma, hoy contamos con una nueva normativa más completa, precisa y orientada a lo digital”.
La TRDC establece los períodos de guarda de los documentos y define su disposición final, determinando cuáles deben ser eliminados y cuáles requieren conservación permanente o precautoria por su valor administrativo, legal o histórico. Su implementación permitirá evitar la acumulación innecesaria de papel, reducir gastos operativos y optimizar la organización documental en cada repartición pública, fortaleciendo la transparencia y facilitando el acceso a la información para la ciudadanía.
En el acto la Cámara de Diputados, mediante el vicepresidente primero, diputado Enzo Cornejo, entregó al Ministerio una Declaración de Interés Social y Cultural.
La capacitación estuvo a cargo de profesionales del Archivo General de la Provincia y del Sistema Provincial de Archivos, la profesora Susana Tello y la técnica Cintia Guzmán Buchert.
Participaron autoridades nacionales, provinciales y municipales; diputados; representantes de fuerzas armadas y de seguridad; autoridades de la Universidad Nacional de San Juan; asociaciones civiles; especialistas en la materia; licenciados, técnicos y estudiantes de la carrera archivística; además del equipo del Archivo General de la Provincia y la Comisión de Selección Documental del Ministerio de Gobierno.