El Ministerio de Gobierno, mediante el Archivo General de la Provincia (AGP), afianzó durante 2025 su compromiso con la conservación del patrimonio documental y la modernización de la gestión pública. En el marco de la Ley 279 “A” y del Decreto Reglamentario Nº 1417-MG, se realizaron cursos de actualización archivística y visitas de asesoramiento técnico que alcanzaron a más de un centenar de agentes en distintas reparticiones del Estado.
Las capacitaciones abordaron procesos de organización y administración de archivos, diseño e implementación de Tablas de Retención Documental y normas legales específicas. Entre los grupos alcanzados se destacan:
- Policía de San Juan: quince oficiales y suboficiales que integran la Comisión de Valoración Documental.
- Servicio Penitenciario Provincial: quince agentes en proceso de constituir su comisión de valoración.
- Ministerio de Familia y Desarrollo Humano: 40 referentes de áreas productoras de documentación y miembros de la comisión respectiva.
- Ministerio de Infraestructura, Agua y Energía:
- Dirección de Planeamiento y Desarrollo Urbano, con 20 técnicos y profesionales.
- Departamento de Hidráulica, con 10 jefes administrativos y responsables de archivo.
A la par de los cursos, el AGP concretó visitas de asesoramiento in situ que permitieron elaborar informes técnicos y diagnósticos sobre el estado de conservación documental. Los relevamientos incluyeron:
- Archivo sectorial de la Dirección de Planeamiento y Desarrollo Urbano.
- Archivo Central y archivos sectoriales del Departamento de Hidráulica.
- Archivo del Consejo Superior del Rectorado de la Universidad Nacional de San Juan (en el marco de un convenio con el Ministerio de Gobierno).
- Archivos centrales de los ministerios de Educación, Salud y de Familia y Desarrollo Humano.
- Archivos sectoriales de la Dirección de Discapacidad y de la Dirección de Adultos Mayores, dependientes del Ministerio de Familia y Desarrollo Humano.
Con estas acciones, el Ministerio de Gobierno busca unificar criterios archivísticos, optimizar recursos y garantizar la preservación del patrimonio documental de San Juan, consolidando un sistema más transparente y eficiente al servicio de la ciudadanía.