El Ministerio de Gobierno, a través del Archivo General de la Provincia “Carmen Peñaloza de Varese”, dependiente de la Secretaría de Relaciones Institucionales, conserva una de las colecciones documentales más valiosas del patrimonio estatal: la serie completa de Boletines Oficiales Provinciales.
Este fondo documental comienza con el ejemplar del 3 de enero de 1870 y se extiende hasta el 18 de marzo de 2020. Tras su arribo al Centro Cívico en el año 2010, procedente del Edificio 9 de Julio, el personal técnico del Archivo aplicó criterios de Conservación Preventiva sobre cada ejemplar. La colección fue organizada en sistemas movibloc, siguiendo el principio archivístico de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo.
El primer número incluye documentos como la ley de creación de un Tribunal de Medicina y una ley electoral. A lo largo de las décadas, el formato de los boletines fue variando: en 1942, por ejemplo, se publicaban de forma trimestral en tamaño A3 (30 x 47 cm), conservándose en excelente estado.
En esta serie también figura la fecha de creación oficial del Boletín Oficial de la Provincia: 5 de septiembre de 1916. Algunos ejemplares incluyen sumarios mensuales de decretos y resoluciones.
Como parte del tratamiento técnico, cada boletín fue limpiado y resguardado: se cortaron tapas de cartón maquetero a medida, se prepararon para su futura encuadernación y se colocaron en bolsas de polipropileno para su protección.
Desde 2004, los boletines se reciben en tamaño A4 de manera diaria. Se organizan cronológicamente y cada tres meses se guardan en cajas de polipropileno, etiquetadas para facilitar su ubicación dentro del conjunto.
El 11 de marzo del corriente año, el Tribunal de Cuentas de la Provincia donó al Archivo ejemplares correspondientes a los años 1988 a 2017. Esta incorporación permitió completar o reemplazar documentos faltantes o deteriorados.
Tras la donación, se llevó adelante un control detallado de toda la colección, señalando los faltantes y gestionando los trámites para incorporar los ejemplares posteriores al 18 de marzo de 2020.
Las funciones del Departamento Biblioteca y Hemeroteca están establecidas en los artículos 18 y 19 de la Ley 279-A. Según esta normativa, el área debe recibir dos ejemplares de todas las publicaciones oficiales y adquirir un ejemplar de cada diario que circule en la provincia. También debe registrar, inventariar, catalogar, restaurar y encuadernar el material, así como establecer canjes con otras instituciones.
Además, este Departamento ha desarrollado herramientas complementarias como resúmenes legislativos y listados de leyes, decretos, decretos acuerdos y resoluciones, con el fin de facilitar las búsquedas documentales.
La Colección de Boletines Oficiales ha sido clave como fuente de consulta en la elaboración del Digesto Administrativo y Jurídico de la Provincia, consolidándose como un recurso esencial para la memoria institucional de San Juan.
Cómo comunicarse con el Archivo Provincial
Para consultas en línea de documentos históricos y fotografías, gestionar trámites como solicitud de copias certificadas y acceder a servicios como digitalizaciones y legalizaciones, ingresar a la web: archivogeneral.sanjuan.gob.ar