{"id":239760,"date":"2026-07-08T11:01:09","date_gmt":"2026-07-08T14:01:09","guid":{"rendered":"https:\/\/radioacuariofm.com.ar\/?p=239760"},"modified":"2026-07-08T11:01:10","modified_gmt":"2026-07-08T14:01:10","slug":"el-archivo-general-impulsa-la-modernizacion-de-la-gestion-documental-publica-y-privada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/radioacuariofm.com.ar\/?p=239760","title":{"rendered":"El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada"},"content":{"rendered":"<p><\/p>\n<div>\n<p>El Ministerio de Gobierno desarrolla acciones de asistencia t\u00e9cnica para fortalecer la gesti\u00f3n documental en organismos p\u00fablicos y privados provinciales. Esta tarea busca mejorar la organizaci\u00f3n de los archivos, optimizar recursos y garantizar el acceso a la informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3>Asistencia t\u00e9cnica para una mejor gesti\u00f3n documental<\/h3>\n<p>El trabajo se lleva a cabo mediante el Archivo General de la Provincia (AGP), a trav\u00e9s del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR). El SIPAR asesora en la identificaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n que, una vez concluido su tr\u00e1mite administrativo, debe conservarse durante un per\u00edodo determinado por su valor legal, t\u00e9cnico o contable.<\/p>\n<p>Actualmente, el SIPAR brinda asistencia t\u00e9cnica a archivos de organismos pertenecientes a los ministerios de Gobierno; Econom\u00eda, Finanzas y Hacienda; Familia y Desarrollo Humano; Producci\u00f3n, Trabajo e Innovaci\u00f3n; Turismo, Cultura y Deporte; Infraestructura, Agua y Energ\u00eda; la Secretar\u00eda General de la Gobernaci\u00f3n; la Secretar\u00eda de Estado de Seguridad y Orden P\u00fablico; la Secretar\u00eda de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable; Obras Sanitarias Sociedad del Estado; la Universidad Nacional de San Juan y la Facultad de Filosof\u00eda, Humanidades y Artes.<\/p>\n<p>La labor tambi\u00e9n se extiende a entidades de car\u00e1cter privado, siendo el club social y deportivo Uni\u00f3n Vecinal Trinidad (UVT) la primera instituci\u00f3n civil de este tipo en trabajar con el SIPAR en mecanismos eficientes de resguardo y clasificaci\u00f3n de su documentaci\u00f3n. Este hecho representa un avance significativo para San Juan, dado que este tipo de trabajos no es muy usual para organismos p\u00fablicos de archiv\u00edstica.<\/p>\n<div class=\"embera-embed-responsive embera-embed-responsive-photo embera-embed-responsive-provider-flickr\"><a data-flickr-embed=\"true\" href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/gobiernodesanjuan\/55381593489\/\" title=\"2026-07-08 GOBIERNO El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada by Gobierno de San Juan, on Flickr\"><\/a><\/div>\n<div class=\"embera-embed-responsive embera-embed-responsive-photo embera-embed-responsive-provider-flickr\"><a data-flickr-embed=\"true\" href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/gobiernodesanjuan\/55381593754\/\" title=\"2026-07-08 GOBIERNO El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada by Gobierno de San Juan, on Flickr\"><img decoding=\"async\" class=\"embera-embed-responsive-item embera-embed-responsive-item-photo\" src=\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/55381593754_8901513a28_b.jpg\" alt=\"2026-07-08 GOBIERNO El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada\"\/><\/a><\/div>\n<h3> <\/h3>\n<h3>Herramientas para ordenar, conservar y disponer la documentaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Para este tipo de tareas, el SIPAR utiliza dos herramientas complementarias: la Tabla de Retenci\u00f3n Espec\u00edfica, elaborada seg\u00fan las funciones de cada organismo, y la Tabla de Retenci\u00f3n Documental Com\u00fan, aplicada a toda la Administraci\u00f3n P\u00fablica.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el organismo interviene en los procesos de identificaci\u00f3n, valoraci\u00f3n, descripci\u00f3n, transferencias y eliminaci\u00f3n documental. Estas acciones permiten una gesti\u00f3n ordenada de la documentaci\u00f3n y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la Ley 279\/A.<\/p>\n<h3>Una reorganizaci\u00f3n que fortalece la transparencia<\/h3>\n<p>Desde 2024, el Archivo General de la Provincia lleva adelante un proceso de reorganizaci\u00f3n del SIPAR. La iniciativa incluye visitas t\u00e9cnicas a los archivos de distintos organismos para relevar su situaci\u00f3n y capacitar al personal en pr\u00e1cticas archiv\u00edsticas. Como resultado de ese trabajo, se identific\u00f3 la necesidad de actualizar la Tabla de Retenci\u00f3n Documental Com\u00fan. La nueva versi\u00f3n fue aprobada en 2026 y su implementaci\u00f3n permite evitar la acumulaci\u00f3n innecesaria de documentaci\u00f3n en papel, reducir gastos operativos y optimizar la organizaci\u00f3n de los archivos p\u00fablicos.<\/p>\n<div class=\"embera-embed-responsive embera-embed-responsive-photo embera-embed-responsive-provider-flickr\"><a data-flickr-embed=\"true\" href=\"https:\/\/www.flickr.com\/photos\/gobiernodesanjuan\/55381593554\/\" title=\"2026-07-08 GOBIERNO El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada by Gobierno de San Juan, on Flickr\"><img decoding=\"async\" class=\"embera-embed-responsive-item embera-embed-responsive-item-photo\" src=\"https:\/\/live.staticflickr.com\/65535\/55381593554_f086f51814_b.jpg\" alt=\"2026-07-08 GOBIERNO El Archivo General impulsa la modernizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental p\u00fablica y privada\"\/><\/a><\/div>\n<p>La actualizaci\u00f3n tambi\u00e9n fortalece la transparencia y facilita el acceso a la informaci\u00f3n para la ciudadan\u00eda. Al definir los plazos de guarda y la disposici\u00f3n final de cada serie documental, establece cu\u00e1les documentos deben eliminarse y cu\u00e1les requieren conservaci\u00f3n permanente o precautoria por su valor administrativo, legal o hist\u00f3rico. Se desarrollan distintas etapas de trabajo, entre ellas la aprobaci\u00f3n de comisiones de selecci\u00f3n documental, la elaboraci\u00f3n de tablas de retenci\u00f3n espec\u00edficas y los procesos de eliminaci\u00f3n documental. Estas acciones contribuyen a modernizar la gesti\u00f3n p\u00fablica mediante reglas claras para la administraci\u00f3n de la documentaci\u00f3n y el fortalecimiento de las instituciones provinciales.<\/p>\n<\/p><\/div>\n<p><script async defer crossorigin=\"anonymous\" src=\"https:\/\/connect.facebook.net\/es_ES\/sdk.js#xfbml=1&#038;version=v3.3\"><\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Ministerio de Gobierno desarrolla acciones de asistencia t\u00e9cnica para fortalecer la gesti\u00f3n documental en organismos p\u00fablicos y privados provinciales. Esta tarea busca mejorar la organizaci\u00f3n de los archivos, optimizar recursos y garantizar el acceso a la informaci\u00f3n. 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