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Cualquier tipo de entidad asociativa, ya sea una Cooperativa o una Mutual, para cumplir con sus principios democr\u00e1ticos y de organizaci\u00f3n, debe realizar una serie de asambleas, que son de car\u00e1cter obligatorio.<\/p>\n
Hay dos tipos de llamados: las asambleas generales Ordinarias, que son en las que se pone a consideraci\u00f3n el ejercicio contable con su memoria y balance; y la elecci\u00f3n para el recambio de autoridades. Por otro lado, las asambleas generales Extraordinarias son aquellas donde se tratan temas puntuales y de car\u00e1cter urgente como el reemplazo de alguna autoridad en caso de renuncia o fallecimiento, inclusive el cambio de estatutos u otras decisiones estructurales, entre otros aspectos.<\/p>\n
Las asambleas Ordinarias se hacen una vez al a\u00f1o y tienen para su realizaci\u00f3n un plazo m\u00e1ximo de 4 meses posteriores a la fecha en que se hace el cierre contable del a\u00f1o, mientras que las Extraordinarias, pueden hacerse a lo largo del a\u00f1o, las veces que sean necesarias. <\/p>\n
Para que una Cooperativa pueda convocar a asambleas debe presentar una nota dirigida a la titular de la Direcci\u00f3n de Asociativismo, Lic. Luciana Mestre, comunicando la fecha en la que se desea llevar a cabo la asamblea, para lo cual, si se trata de una Cooperativa, se deber\u00e1 tener en cuenta lo que indica el art\u00edculo 48\u00ba de la Ley 20.337, que establece que debe ser con quince d\u00edas de anticipaci\u00f3n.<\/p>\n
Hay que tener en cuenta que las asambleas deben realizarse en d\u00edas h\u00e1biles administrativos y dentro de la franja horaria de 7 a 21 horas.<\/p>\n
En la nota, se debe detallar la documentaci\u00f3n que se adjunta, firmada por Presidente y Secretario de la Cooperativa. Se debe notificar cu\u00e1l ser\u00e1 el Orden del D\u00eda, y mostrar una constancia de notificaci\u00f3n a dicha reuni\u00f3n a todos los asociados, inclusive esa difusi\u00f3n se puede realizar a trav\u00e9s de otros medios. En esa notificaci\u00f3n se debe especificar fecha, hora y lugar.<\/p>\n
Se debe adjuntar copia del acta de reuni\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n, convocando a asamblea, indicando fecha, hora, lugar y orden del d\u00eda. Tambi\u00e9n la memoria.<\/p>\n
Es fundamental mostrar un proyecto de distribuci\u00f3n de excedentes del ejercicio fiscal que se pone a consideraci\u00f3n, aparte de los estados contables e informes de Auditor\u00eda Externo, entre otros detalles contables, que deben estar firmados por el contador y certificado por autoridades del Consejo Profesional de Ciencias Econ\u00f3micas de San Juan. En este caso, no s\u00f3lo deben firmarlo el Presidente, Secretario, sino adem\u00e1s el Tesorero de la instituci\u00f3n.<\/p>\n
Se debe presentar un informe del S\u00edndico Titular sobre lo actuado en el Ejercicio Social.<\/p>\n
A su vez, se debe acompa\u00f1ar con el padr\u00f3n de asociados y los Libros Sociales y Contables para su verificaci\u00f3n.<\/p>\n
Para las Extraordinarias se debe presentar la nota, con la convocatoria, el Orden del D\u00eda, la constancia de notificaci\u00f3n a los asociados y la copia del Acta de la Reuni\u00f3n del Consejo de Administraci\u00f3n que convoca a dicha asamblea, aparte de adjuntar el Libro de Actas de Asambleas Generales y de Actas de Reuniones del Consejo de Administraci\u00f3n junto con los Libros de Asistencias y copias de toda documentaci\u00f3n que deba ser considerada en dicho encuentro.<\/p>\n
Para las Mutuales<\/strong><\/p>\n El procedimiento es similar al de las Cooperativas, s\u00f3lo cambian algunos plazos de tiempo y la documentaci\u00f3n a presentar: al menos 35 d\u00edas corridos, previos a la asamblea Ordinaria o Extraordinaria, hay que iniciar un expediente dirigido a la titular de la Direcci\u00f3n de Asociativismo, en la Mesa de Entradas del Ministerio de Familia y Desarrollo Humano. S\u00f3lo hay que solicitar la autorizaci\u00f3n de dicha asamblea y mostrar una copia del Libro de Actas de Comisi\u00f3n Directiva, donde figure el tratamiento que habilita al llamado de dicha asamblea.<\/p>\n Una vez obtenida la resoluci\u00f3n que autoriza esta reuni\u00f3n, se debe publicar -con al menos 30 d\u00edas antes- un edicto de la convocatoria y el Orden del D\u00eda, en el Bolet\u00edn Oficial o el diario de mayor circulaci\u00f3n y publicidad, a su vez esta publicaci\u00f3n se debe exhibir en la Sede Social. Mientras que quince d\u00edas antes, si se trata de elecci\u00f3n de autoridades, se debe oficializar las listas de candidatos presentando una nota con las listas y los avales en el \u00e1rea Mutualidades de la Direcci\u00f3n de Asociativismo. Las listas tambi\u00e9n deben exponerse en la sede.<\/p>\n Al menos 10 d\u00edas antes de la asamblea se debe presentar la siguiente documentaci\u00f3n -original y fotocopias- en la dependencia del Ministerio de Familia y Desarrollo Humano: edicto, memoria anual, informe de Junta Fiscalizadora, balance y padr\u00f3n de socios activos, adem\u00e1s de los Libros Sociales (Actas de Comisi\u00f3n Directiva, Actas de Junta Fiscalizadora, Actas de Asamblea, Padr\u00f3n de Asociados, Asistencia a Asambleas) y Contables (de sueldos, caja, inventario, banco).<\/p>\n<\/p><\/div>\n