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El tr\u00e1mite de r\u00fabrica de libros permite a las asociaciones civiles y fundaciones solicitar la validaci\u00f3n de los libros necesarios para funcionar como personas jur\u00eddicas. Tambi\u00e9n contempla la r\u00fabrica de nuevos libros sociales y la reposici\u00f3n de aquellos que se hayan extraviado o se encuentren en mal estado.<\/p>\n
La Inspecci\u00f3n General de Personas Jur\u00eddicas (IGPJ) dispone de dos servicios espec\u00edficos \u2014uno destinado a asociaciones civiles y otro a fundaciones\u2014 que responden a una misma finalidad: asegurar que la documentaci\u00f3n institucional tenga validez legal, continuidad y trazabilidad.<\/p>\n
La falta de libros rubricados debilita uno de los pilares fundamentales de la formalidad institucional. Sin este requisito, actas, registros de asistencia, libros contables e inventarios pierden valor probatorio dentro del sistema. La r\u00fabrica, en cambio, garantiza que cada folio est\u00e9 respaldado por un procedimiento oficial que ordena la documentaci\u00f3n interna y reduce riesgos de conflicto, extrav\u00edo o discrecionalidad.<\/p>\n
Para asociaciones nuevas, se debe presentar una nota de estilo dirigida al Inspector o Inspectora General solicitando la r\u00fabrica e indicando la direcci\u00f3n de la sede social. Adem\u00e1s, se deben acompa\u00f1ar los libros sociales b\u00e1sicos, entre ellos: actas de asambleas \u2014con transcripci\u00f3n del acta constitutiva, estatutos aprobados y decreto\u2014, actas de comisi\u00f3n directiva, registro de asistencia, registro de socios y los libros contables correspondientes (caja o diario e inventario y balance, seg\u00fan corresponda).<\/p>\n
Cuando se trata de la r\u00fabrica de nuevos libros por finalizaci\u00f3n del anterior, se exige una nota de estilo que indique el motivo, los libros nuevos debidamente rotulados y, sin excepci\u00f3n, la presentaci\u00f3n de los libros anteriores.<\/p>\n
En los casos de extrav\u00edo o rotura, se requiere una nota de estilo, los libros nuevos con r\u00f3tulo y el certificado de extrav\u00edo emitido por la Polic\u00eda de San Juan, en el que se detalle el n\u00famero del libro o libros denunciados.<\/p>\n
Para las fundaciones, la presentaci\u00f3n incluye los libros propios de su estructura institucional: actas del Consejo de Administraci\u00f3n, registro de asistencia, libro de reuni\u00f3n anual especial con transcripciones vinculadas al acta de fundaci\u00f3n y a la aprobaci\u00f3n de estatutos, adem\u00e1s de los libros contables \u2014caja e inventario y balance\u2014, junto con los estados contables vencidos, si los hubiera. En todos los casos, debe acompa\u00f1arse una nota de estilo dirigida al Inspector o Inspectora General, consignando el domicilio legal.<\/p>\n
La IGPJ establece el pago de 36 Unidades Tributarias por cada libro a rubricar. Asimismo, se recuerda la obligatoriedad de que cada libro cuente con su correspondiente r\u00f3tulo, en el que debe constar el nombre de la entidad y la identificaci\u00f3n del libro, un requisito que suele pasarse por alto y que puede demorar el tr\u00e1mite.<\/p>\n
El inicio del tr\u00e1mite se realiza de manera presencial en la Mesa de Entradas de la IGPJ, ubicada en Santa Fe 58 Oeste, segundo piso, N\u00facleo 2, presentando la totalidad de la documentaci\u00f3n requerida.<\/p>\n
La normativa aplicable a estos servicios se encuentra establecida en la Ley 150-A, que regula el funcionamiento y la organizaci\u00f3n de la Inspecci\u00f3n General de Personas Jur\u00eddicas, organismo dependiente del Ministerio de Gobierno.<\/p>\n
La IGPJ atiende consultas telef\u00f3nicas al 264 4936894, de lunes a viernes de 7:30 a 12:30. Tambi\u00e9n dispone de los siguientes correos electr\u00f3nicos Esta direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico est\u00e1 siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.<\/span> y Esta direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico est\u00e1 siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.<\/span><\/p>\n<\/p><\/div>\n