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Este lunes 9 de junio, coincidentemente en el D\u00eda Internacional de los Archivos, el ministro de Familia y Desarrollo Humano, Carlos Platero, firm\u00f3 la resoluci\u00f3n que respalda la tabulaci\u00f3n creada para el resguardo y valoraci\u00f3n documental de tr\u00e1mites espec\u00edficos y gestiones relacionadas con las direcciones de Personas con Discapacidad, Pol\u00edticas para Personas Mayores, de Prevenci\u00f3n y Asistencia de los Consumos Problem\u00e1ticos, Asociativismo (espec\u00edficamente para el \u00e1rea Cooperativas) y Farmacia (que depende de la direcci\u00f3n de Asistencia). As\u00ed se establecieron los tiempos de conservaci\u00f3n propia para ciertos documentos. El resto -entre otros, resoluciones, legajos, informes de gesti\u00f3n- sigue los par\u00e1metros del SIPAR (Sistema Provincial de Archivos).<\/p>\n
Este es el primer ministerio en el que se hace un trabajo minucioso respecto de la documentaci\u00f3n propia que se genera, como por ejemplo los CUD -Certificados \u00danicos de Discapacidad- para los cu\u00e1les los solicitantes deben presentar peri\u00f3dicamente fotocopias y certificaciones varias para acreditar las patolog\u00edas. Hasta ahora se manten\u00edan al resguardo toda la documentaci\u00f3n, pese a las repeticiones de papeles. Ahora, bajo la nueva tabulaci\u00f3n, s\u00f3lo se archivar\u00e1n los CUDs anteriores y el \u00faltimo registro m\u00e9dico de la evaluaci\u00f3n, s\u00f3lo por citar un ejemplo.<\/p>\n
Esta acci\u00f3n est\u00e1 en consonancia con el cuidado del ambiente y la necesidad de no generar m\u00e1s contaminaci\u00f3n a trav\u00e9s de las impresiones y el uso excesivo de papel. Vale consignar que la documentaci\u00f3n desafectada no se destruye, pero si se deriva a la Secretar\u00eda de Ambiente y Desarrollo Sustentable para su traslado y reutilizaci\u00f3n, previa aplicaci\u00f3n de normativa como el resguardo de datos.<\/p>\n
Adem\u00e1s, permite organizar y simplificar la b\u00fasqueda de material archivado en principio en papel, aunque se aspira a realizar a futuro una tarea semejante en otros soportes tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n
En la firma de la resoluci\u00f3n estuvieron presentes Claudia Sarmiento, secretaria de Relaciones Institucionales del Ministerio de Gobierno y Susana Tello, inspectora y secretaria t\u00e9cnica del SIPAR (Sistema Provincial de Archivos) y los miembros de la Comisi\u00f3n Evaluadora, integrada por especialistas en archiv\u00edstica, inform\u00e1tica y administraci\u00f3n p\u00fablica, asesores legales y contables.<\/p>\n<\/p><\/div>\n