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La Ley 20.337 y el C\u00f3digo Civil y Comercial de la Naci\u00f3n, exigen a las Cooperativas llevar una serie de libros, que registran actos y acciones de la cooperativa, para facilitar el control tanto por parte de las personas asociadas como oficial, de INAES y del OLC. Los libros deben estar en la sede de la entidad. La responsabilidad de que est\u00e9n completos y al d\u00eda recae sobre el\/la Secretario\/a y as\u00ed con todos, a excepci\u00f3n del libro de Registro de personas asociadas.<\/p>\n
Existen distintas pautas para redactar un acta, por lo que se sugiere primero hacer un borrador y luego pasarla a los libros. Algunos de los aspectos m\u00e1s importantes que se deben tener en cuenta son:<\/p>\n
* El t\u00edtulo, que da cuenta del tipo de Acta queque es (en el caso de actas de Asamblea debe indicar si es ordinaria o extraordinaria),y el n\u00famero o la fecha del acta, en el caso del n\u00famero debe ser correlativo con el anterior sin omisiones ni faltas, esto puede evitarse colocando la fecha y no el n\u00famero en el t\u00edtulo.<\/p>\n
* Lugar en que ocurre la reuni\u00f3n o asamblea.<\/p>\n
* Fecha y hora de inicio y de cierre. Temas que se tratar\u00e1n, se denomina \u201cTemario\u201d en las reuniones del Consejo de Administraci\u00f3n y \u201cOrden del d\u00eda\u201d en las Asamblea Generales. Breve resumen de los temas que se trataron y las deliberaciones. Resultado de la votaci\u00f3n de cada punto (si se aprob\u00f3 o no, si fue por unanimidad, por mayor\u00eda simple, etc.). Si han existido abstenciones o votos negativos en alg\u00fan punto, con la menci\u00f3n los nombres de las personas que votaron de esa manera. Un breve resumen de los temas que se trataron. En Actas del Consejo de Administraci\u00f3n conviene mencionar si ha participado el S\u00edndico y, en caso de que haya opinado, un resumen de su intervenci\u00f3n.<\/p>\n
En este link se puede encontrar el modelo de cada acta:<\/p>\n
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